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Deine Aufgaben

  • Du unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Themen und bereitest Entscheidungsgrundlagen klar und strukturiert auf.
  • Du koordinierst bereichs- und gruppenübergreifende Themen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Management, Fachbereichen und Schnittstellen sicher.
  • Du erstellst und analysierst Kennzahlen, Forecasts und Auswertungen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu Reporting, Controlling und Planung.
  • Du beobachtest kulturelle Entwicklungen, beurteilst deren Auswirkungen und leitest daraus relevante Empfehlungen für das Management ab.
  • Du planst und begleitest bereichsübergreifende Projekte und übernimmst Sonderaufträge des CEO mit hoher Eigenständigkeit und Verlässlichkeit.

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit vorteilhafter Weiterbildung als Direktions‑ oder Executive Assistant.
  • Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell, wendest analytische Methoden sicher an und bereiten Themen für das Management präzise auf.
  • Du bringst eine hohe IT‑Affinität mit, beherrschst MS‑Office souverän und nutzt moderne KI‑Tools gezielt zur Recherche, Strukturierung und Effizienzsteigerung.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend, denkst aktiv mit und lieferst fundierte Impulse für Entscheidungen und Projekte.
  • Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, klare und empathische Kommunikation sowie ein ausgeprägtes Verantwortungs‑ und Qualitätsbewusstsein.

Was wir bieten

  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit direktem Einblick in strategische Themen und die Unternehmensführung.
  • Die Möglichkeit, aktiv Impulse einzubringen und die Weiterentwicklung von Organisation, Prozessen und Projekten mitzugestalten.
  • Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO und der Geschäftsleitung in einem dynamischen, wertschätzenden Umfeld.
  • Moderne Arbeitsmittel, hohe digitale Reife und Offenheit für den Einsatz neuer Technologien und KI‑Tools.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsgestaltung und ein Team, das Zusammenarbeit und Professionalität lebt.

Unsere Ansprechperson

Romana Giarrizzo

Head of People & Culture

+41 71 775 91 56

romana.giarrizzo@aclaris.com